Description and Responsibilities
Working hours: Segunda a sexta, 10h às 18h30 + (30 min Sábado) + (30 min Domingo)
Level: Professional
- Braço direito administrativo do dono, cuidando de coisas como: Atendimento: fazer e receber ligações e mensagens de clientes e fornecedores nos EUA (em português e inglês), resumir recados e acompanhar retornos pendentes;
- Invoices e orçamentos: emitir e acompanhar invoices dos serviços e apoiar na montagem e no follow-up dos orçamentos enviados aos clientes;
- Financeiro: registrar pagamentos (incluindo as parcelas semanais dos financiamentos), cobrar atrasados com educação e firmeza, e manter recibos e controles em ordem;
- Aluguel dos carros: organizar reservas e contratos, acompanhar pagamentos e devoluções, e conferir o controle e a documentação de cada veículo;
- Rotina e apoio geral: agenda de serviços da oficina, organização dos quadros de trabalho (Trello), cotação e pedido de peças com fornecedores e papelada dos veículos.
Requirements
- Necessário experiência com rotina administrativa e/ou financeira;
- Organização e disciplina de follow-up: nada fica sem resposta, nada atrasa sem aviso;
- Proatividade: resolver, resumir e trazer a informação pronta;
- Disponibilidade no horário comercial dos EUA ;
- Computador próprio, internet estável e ambiente tranquilo para ligações;
- Inglês Intermediário.
Code:
151675
151675
Registration Date:
2026-03-05
2026-03-05
Updated on:
2026-09-29
2026-09-29
Action RH