Assistente Administrativo

Unaí, MG, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas da instituição, (expedição/correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

- Assistir em todas as atividades administrativas de sua área/gestão;

- Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.;

- Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.;

- Organizar os materiais e controlar o estoque;

- Controlar a atualização dos documentos estatutários;

- Manter documentos atualizados;

- Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob;

- Realizar tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;

- Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;

- Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;

- Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requirements

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas a Instituição Financeira.
Conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook);
Conhecimento de processos/sistemas e serviços administrativos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
Desejável conhecimento em rotinas administrativas.

Será um diferencial:

Conhecimento sobre Cooperativa de Crédito, normas/legislação Bacen, investimento.

Benefits

Day off de aniversário (dia de folgaAssistência médicaAuxílio Certificação ANBIMA CPA 10/2Auxílio crecheAuxílio educaçãoAuxílio TerapiaGympass (Wellhub)Previdência privadaSeguro de VidaVale-alimentação

About the company

É possível transformar o mundo?

Com o Sicoob, Sistema de Cooperativas de Crédito do Brasil, essa mudança é diária, real e tem explicação: o cooperativismo!

Afinal, ninguém muda o mundo sozinho, e aqui somos mais de 7 milhões de cooperados.

Somos uma cooperativa financeira que oferece tudo que um banco tem com melhores condições, em 4,5 mil pontos de atendimento, distribuídos em todo Brasil.

Propósito, Missão, Visão e Valores

Propósito: Conectar pessoal para promover a justiça financeira e prosperidade.

Missão: Promover soluções e experiências inovadoras e sustentáveis por meio da cooperação

Visão: Ser referência em cooperativismo, promovendo o desenvolvimento econômico e social das pessoas e comunidade.

Valores: Respeito e Valorização das Pessoas, Cooperativismo e Sustentabilidade, Ética e Integridade, Excelência e Eficiência, Liderança Inspiradora, Inovação e Simplicidade

Conheça mais do Sicoob!

Somos o Sicoob. Somos feitos de valores - https://www.youtube.com/watch?v=51g3xVOmQtg

Somos feitos de Amor – Uma declaração do Sicoob - https://www.youtube.com/watch?v=jon6vDnCUYM

Amor ao Cooperado - https://www.youtube.com/watch?v=UhJ4t0mR5Tw

O Sicoob valoriza a diversidade e a igualdade. Esperamos receber candidaturas de todos os que se identificarem tecnicamente com a posição e com a cultura do nosso

negócio!