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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (2 Job openings)

R$ 3,590.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De Segunda a Sexta- Feira, das 08h ás 18h (40hrs semanais).

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Apoiar a rotina administrativa da Diretoria, classificando, protocolando e arquivando documentos físicos e digitais, mantendo atualizados relatórios e registros.
Assegurar o acompanhamento de demandas, monitorando prazos e consolidando informações de processos administrativos.
Apoiar a comunicação da Diretoria com demais áreas, recebendo, direcionando solicitações e garantindo fluxo adequado de informações.
Contribuir para a elaboração de documentos institucionais, redigindo minutas, ofícios, atas, relatórios administrativos e apresentações.
Apoiar reuniões e eventos sob responsabilidade da Diretoria, organizando pautas, preparando materiais de apoio, registrando deliberações e acompanhando execução de decisões.
Auxiliar na organização de reuniões e eventos institucionais, incluindo agendamento, controle de agendas, viagens e suporte logístico.
Zelar pelo sigilo e confidencialidade das informações tratadas, preservando a imagem institucional.
Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos, consolidando dados para subsidiar a tomada de decisão da Diretoria.
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da área, assegurando integridade, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
Redigir correspondências oficiais, atas de reunião, memorandos e minutas de documentos institucionais.
Controlar agendas e compromissos da Diretoria, garantindo cumprimento de prazos e adequada organização das atividades.
Apoiar a logística de reuniões e eventos, organizando pautas, convocações, materiais de apoio e estrutura necessária.
Manter comunicação efetiva com áreas internas e externas, assegurando clareza e objetividade no fluxo de informações.