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Assistente Administrativo

Dourados, MS, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
Organizar os materiais e controlar o estoque;
Controlar a atualização dos documentos estatutários;
Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados;
Manter documentos atualizados. Digitalizar e arquivar documentos diversos de instituições recebidas, atas, estatutos, bem como realizar o descarte de documentos após o tempo necessário de vigência legal;
Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;
Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.

Requirements

Ensino Superior Cursando ou Completo: Administração de Empresas, Economia ou áreas correlatas.

Diferencial: certificação: CPA10 OU CPA20.

Benefits

Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio crecheCelular corporativoEstacionamentoGympassParticipação nos lucros (Conforme metas atingidas)Seguro de VidaVale-alimentaçãoVale-transporte