Assistente Administrativo

Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações aos setores responsáveis.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a integridade dos mesmos.

Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.

Controlar e manter atualizados os registros de entrada e saída de correspondências e documentos.

Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e dos materiais necessários.

Realizar a compra de materiais de escritório e controle de estoque, assegurando que os suprimentos estejam sempre disponíveis.

Executar atividades de apoio administrativo nas áreas de recursos humanos, finanças e logística, conforme a necessidade.

Manter o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores atualizado no sistema de gestão da empresa.

Auxiliar na elaboração e controle de contratos, notas fiscais e outros documentos financeiros.

Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos dos gestores, organizando e confirmando reuniões e compromissos.

Colaborar na implementação e manutenção de procedimentos e políticas administrativas, visando a melhoria contínua dos processos internos.