ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMT - (BRASÍLIA - DF)

Controle de DSS (Diálogo Semanal de Segurança)

* Encaminhar os temas de DSS semanalmente para todos os contratos, alinhados e aprovados previamente com a supervisão do SESMT;

* Receber, lançar na planilha de controle e arquivar os DSS’s no diretório de projetos.

* Realizar controle diário dos DSS’s recebidos, tratando imediatamente desvios como:

* Verificação de todas as assinaturas.

* Falta de nome na listagem.

* Inclusão de colaboradores desligados, em férias ou afastados.

Controle de Documentação

* Lançar novos contratados no Trello.

* Acompanhar a evolução dos documentos admissionais, incluindo treinamentos e ordens de serviços.

Controle e Arquivamento de EPIs

* Arquivar digitalmente as fichas de EPUs enviadas pelos contratos.

* Tratar inconsistências nos lançamentos ou ausência de fichas imediatamente com o responsável.

* Receber mensalmente as fichas de EPUs dos contratos e lançar na planilha de controle de EPIs nominalmente.

Recebimento e Conferência de Documentação Física

* Receber documentações físicas dos contratos.

* Realizar conferência dos documentos e disponibilizá-los ao Departamento Pessoal (DP) via protocolo de entrega.

* Atualização de Planilhas e Comunicação com Contratos

Alimentar diariamente as planilhas de DSS e Treinamentos.

* Orientar os contratos sobre treinamentos vencidos e alinhar meios para solucionar pendências.

* Arquivamento Digital 

* Realizar arquivamento digital de todas as documentações recebidas dos contratos.