Assistente administrativo - Recursos Humanos

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 1,750.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 08:00 as 18:00 - Seg a Sex

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Apoiar a área de Gente e Gestão garantindo organização, agilidade e padrão nas rotinas administrativas de RH e na gestão de suprimentos, assegurando compras eficientes, controle de patrimônio e suporte às necessidades do escritório e do prédio.

Apoiar as rotinas administrativas de RH, organizando documentos, controles e registros da área.
Dar suporte a processos de recrutamento e seleção, como triagem de currículos, agendamentos, comunicação com candidatos e organização de etapas.
Apoiar admissões, integrações e desligamentos na parte administrativa, garantindo checklist, coleta e conferência de documentos e atualização de cadastros internos.
Apoiar ações de comunicação interna e endomarketing, incluindo calendário interno, materiais simples, convites, comunicados e organização de eventos.
Administrar demandas de suprimentos e compras, realizando cotações, comparativos de orçamento, negociação básica com fornecedores e acompanhamento de prazos de entrega.
Realizar compras de material de escritório, uniformes, itens operacionais e demais necessidades do dia a dia, conforme alçadas e orientações da liderança.
Controlar estoque mínimo e reposição de materiais, mantendo inventário simples e organização de armazenagem.
Apoiar a gestão de manutenções do prédio, abrindo chamados, solicitando orçamentos, acompanhando fornecedores, registrando evidências e garantindo retorno das áreas demandantes.
Apoiar o controle de patrimônio de equipamentos, mantendo inventário atualizado, registro de movimentações, termos de responsabilidade quando aplicável e histórico de manutenção.
Organizar e arquivar notas fiscais, comprovantes e documentos de compras e serviços, garantindo rastreabilidade e fácil consulta.
Apoiar a interface com Financeiro e áreas internas para validações, aprovações e acompanhamento de pagamentos, quando aplicável.
Manter planilhas e controles da área atualizados, garantindo padronização e confiabilidade das informações.
Recepcionar visitantes e pessoas destinadas à diretoria com cordialidade e profissionalismo
Organizar e preparar salas de reunião
Sugerir melhorias de processo e padronizações para ganho de eficiência nas rotinas de RH e suprimentos.

Requirements

Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
Organização e atenção aos detalhes, com capacidade de manter controles e registros atualizados.
Domínio básico a intermediário de Excel ou Google Sheets para planilhas, conferências e controles.
Capacidade de cumprir prazos, acompanhar pendências e lidar com múltiplas demandas com autonomia.

Desejável

Conhecimento em rotinas administrativas de RH, com noções de admissão, integração, férias e rescisão (apoio e organização documental).
Noções de compras e suprimentos, incluindo solicitação de cotações e organização de comparativos.
Noções de controle de patrimônio e inventário de equipamentos, com registro de movimentações e conferências.