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Brasília, DF, BR (1 Job opening)
Assistente Administrativo People with Special Needs - Exclusivo - PCD
Brasília, DF, BR (1 Job opening)
Job for people with disabilities.
- R$ 1,900.00 until R$ 2,000.00
- In-office
Description and Responsibilities
Working hours: A combinar
Level: Operational
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Atendimento telefônico interno e externo;
- Atendimento pessoal interno e externo;
- Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000;
- Requisição de ordem de compra;
- Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais;
- Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação;
- Alimentar planilhas em Excel;
- Indicadores de desempenho;
- Relatório gerencial;
- Pesquisa de Satisfação;
- Advertências;
- Dispensação de material;
- Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho;
- Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema;
- Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança;
- Envio de Faltas e atrasos via e-mail;
- Montar processos de compra;
- Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços;
- Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
- Preencher e entregar requisição de serviços externos; Prestação de contas ao financeiro;
- Protocolo de documentos entregues;
- Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
- Recebimento de Nota Fiscal;
- Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
- Recebimento e conferência de mercadoria;
- Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
- Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
- Dispensação setorial;
- Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
- Relatórios;
- Organização;
- Realizar cronograma de serviços externos;
- Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
- Solicitação de compra de materiais do setor;
- Realização de requisição de serviços externos;
- Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
- Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
- Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
- Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
- Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
- Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
- Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança);
- Reposição das placas de identificação quando necessário.
Requirements
Requisitos Obrigatórios:
- Ensino Médio completo;
- Experiência mínima de seis meses na área administrativa
- Laudo PCD atualizado nos últimos 5 meses. (Favor anexar na plataforma do Empregare).
Requisitos Desejáveis:
- Experiência na área administrativa hospitalar.
O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:
ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;
ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;
EXAMES COMPLEMENTARES: Caráter eliminatório;
EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório.
A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF.
Benefits
Vale-alimentaçãoVale-transporte
Code:
59887
59887
Registration Date:
2023-10-20
2023-10-20
Updated on:
2024-08-21
2024-08-21
Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal