Assistente Administrativo - Juiz de Fora/ MG

Juiz de Fora, MG, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis,
Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados,
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace,
Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário,
Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa,
Apoio a atividades de Departamento Pessoal, como gestão de ponto,
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões,
Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa,
Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.