Assistente Administrativo- Intermitente

Como Assistente Administrativo-Intermitente, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. Suas atividades incluirão:

• Atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção de visitantes e direcionamento para as áreas correspondentes.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Preparação e edição de documentos, relatórios e apresentações.
• Gerenciamento de agendas e marcação de compromissos.
• Auxílio na coordenação de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Controle e pedido de materiais de escritório e outros suprimentos.
• Execução de tarefas administrativas gerais, como fotocópias, digitalização e envio de correspondências.
• Suporte ao departamento financeiro com atividades como lançamento de notas fiscais e controle de despesas.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência operacional.

Este cargo exige flexibilidade para trabalhar em horários variados, conforme a demanda da empresa, e a capacidade de se adaptar rapidamente a diferentes tarefas e ambientes de trabalho.