Assistente Administrativo III - Mulheres - PS142026

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,202.91
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 8:00 às 12:00 - 13:15 às 18:00

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

• Assistir e assessorar a Coordenação Técnica, executando tarefas relativas a organização e administração das áreas técnicas, auxiliando na elaboração de relatórios, controle de planilhas, preenchimento de sistemas internos de controle de atividades administrativas;

• Organização de agendas de viagens, com o preenchimento de planilhas;

• Organizar e manter o arquivo de documentos da Área, em especial em plataformas online como Google Drive;

• Realizar agendamentos, cadastros ou emissão de documentos;

• Garantir a organização e conservação dos ambientes;

• Encaminhar demandas específicas para os setores responsáveis, quando necessário.

Observação: Estão descritas apenas as principais atribuições do cargo. Outras atividades relacionadas à natureza do cargo ou da entidade podem ser demandadas do contratado.

Requirements

Requisito obrigatório*:

• Atendimento ao exigido na Lei 14.341/2022, art. 6º, inc. III e seu parágrafo único.

Formação e experiência exigidas**:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Experiência em atividades administrativas, apoio operacional ou atendimento ao público;

• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

• Facilidade na utilização de sistemas informatizados e ferramentas digitais;

• Disponibilidade para viagens.

Formação e Experiência desejáveis***:

• Experiência em assessoramento, com apoio a reuniões, eventos ou atividades institucionais;

• Conhecimento intermediário de Excel, incluindo filtros, fórmulas básicas e tabelas dinâmicas;

• Conhecimento em elaboração de documentos administrativos, ofícios, memorandos e relatórios;

• Familiaridade com sistemas corporativos e ferramentas de gestão;

• Noções de organização de processos administrativos e controles internos;

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex.: Trello);

• Vivência em contato com autoridades, gestores ou público político será considerada diferencial.

* Art. 6º As Associações de Representação de Municípios realizarão seleção de pessoal e contratação de bens e serviços com base em procedimentos simplificados previstos em regulamento próprio, observado o seguinte: (...) III - vedação à contratação, como empregado, fornecedor de bens ou prestador de serviços mediante contrato, de quem exerça ou tenha exercido nos últimos 6 (seis) meses o cargo de chefe do Poder Executivo, de Secretário Municipal ou de membro do Poder Legislativo, bem como de seus cônjuges ou parentes até o terceiro grau. Parágrafo único. A vedação prevista no inciso III do caput deste artigo estende-se a sociedades empresárias de que sejam sócios as pessoas nele referidas.

** Apenas serão aceitos cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação.

***Destacar no currículo tanto a formação e conhecimentos, quanto a experiência profissional necessárias para a vaga em questão.

ATENÇÃO: Não aceitamos currículos e outras informações via e-mail, somente pela plataforma Empregare.

Regramento Processo Seletivo CNM - PS142026