Assistente Administrativo/Financeiro - IMOBILIÁRIA

Controle do Contas a Pagar, digitação de planilhas e controle dos dados;

Contato com proprietários, inquilinos e prestadores de serviço para acolhimento e resolução de problemas;

Atendimento a clientes por telefone e pessoalmente;

Trâmite de contratos;

Emissão de Boletos e Notas Fiscais;

Elaboração de relatórios para proprietários;

Redação e conferência de contratos;

Controle de chaves;

Controle de imóveis vazios;

Preparação de relatórios pelo Kenlo;

Cálculo de juros, mora e proporção;

Realização de cobrança dos valores em atraso;

Controle de IPTU, condomínios, água, luz e demais valores referente aos imóveis;

Controle e alimentação das informações dos imóveis de locação no sistema KENLO (antigo ingaia);

Orientação de visitas nos imóveis de locação;

Repasse de proposta para os clientes (locador e locatário);

Organizar as vistorias na entrada e saída dos imóveis através do sistema Rede Vistorias;

Cuidar e orientar os trâmites em relação a vistoria do imóvel;

Repassar orçamentos de reparos das vistorias.