Assistente Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência People with Special Needs

Belo Horizonte, MG, BR (2 Job openings)

Job for people with disabilities.

R$ 1,600.00 until R$ 1,655.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: segunda a sexta de 08:00 ás 16:12

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsável por apoiar nas rotinas administrativas da sua área/unidade de atuação, visando subsidiar as lideranças e a equipe na execução das suas responsabilidades;

Receber, registrar e/ou emitir documentos e correspondências inerentes à sua área de atuação.

Efetuar cadastros e registros de informações diversas em sistemas específicos da área de atuação.

Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, dentre outros;

Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.

Apoiar a equipe da área onde atua por meio do suporte em rotinas administrativas.Registrar e controlar documentos relativos à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamento, contratos, prontuários, dentre outros, encaminhando aos responsáveis quando necessário;

Prestar atendimento ao público, quando necessário, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações referentes à área e escopo de atuação, visando receber e acolher de forma humanizada e com foco na qualidade.