Assistente Administrativo - Escritório

Executar tarefas administrativas como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;

Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, presencialmente, por telefone ou e-mail;

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações para suporte à gestão;

Controlar e solicitar materiais de escritório e outros insumos necessários para a rotina administrativa;

Apoiar a gestão de contratos, cadastros e pagamentos junto ao setor financeiro;

Auxiliar no planejamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos;

Realizar o lançamento e conferência de informações em sistemas internos da empresa;

Apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos, garantindo a conformidade com as diretrizes da organização.

Controlar ligações, recebendo e realizando ligações quando necessário;

Receber e distribuir correspondências em geral.