Back to jobs

Assistente Administrativo e Financeiro

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 1,505.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda à sexta de 8h às 18h/ Sábado de 8h às 13h

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Executar tarefas de apoio às atividades do setor administrativo, recebendo, conferindo, classificando, organizando e arquivando documentos.
Receber e enviar documentos físicos e eletrônicos, responder e-mails, atender chamadas telefônicas, executando e agilizando os processos administrativos inerentes à área de atuação.
Auxiliar na elaboração de demonstrativos financeiros, tais como balanços e demonstrações de resultados, participando na gestão do fluxo de caixa e auxiliando na projeção de despesas.
Apoiar no controle financeiro, verificando faturas, recibos e relatórios de despesas, contribuindo para o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, incluindo a preparação e envio de declarações.
Realizar lançamentos e monitorar transações relacionadas a cartões de crédito e realizar conciliações bancárias e contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.
Controlar o Contas a Pagar, conferindo, lançando e baixando os documentos no sistema, conferindo o extrato das movimentações bancárias.
Controlar o Contas a Receber, realizando cobranças e negociando com clientes inadiplentes e baixando no sistema os boletos quitados.
Conferir o movimento do operador de caixa, garantindo a precisão dos registros financeiros, fornecendo suporte administrativo para a equipe financeira e gerencial quando necessário.
Elaborar e apresentar relatório financeiro, coordenando o departamento de compras e manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
Participar de cursos e treinamentos presenciais, virtuais, fora ou no local de trabalho.