Assistente Administrativo ( DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS)

São José do Rio Preto, SP, BR (1 Job opening)

R$ 1,800.00 until R$ 1,801.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Descrição de Atividades:

O Assistente Administrativo em uma distribuidora de medicamentos desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa. Suas responsabilidades incluem:

Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos.
Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo a recepção, triagem e distribuição interna.
Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e medicamentos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Prestar suporte administrativo às equipes de vendas e logística, auxiliando na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade com as políticas financeiras da empresa.
Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, organizando salas e equipamentos necessários.
Participar de treinamentos e reuniões internas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações do setor farmacêutico, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as exigências legais.

O profissional deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações administrativas da distribuidora de medicamentos.