ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE NÚCLEO

Análise de Necessidades

• Identificar e avaliar as necessidades de materiais e serviços nas diversas áreas da empresa.
• Conversar com as equipes de diferentes departamentos para compreender as demandas e requisitos específicos.
• Garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos pela empresa.
• Realizar um levantamento contínuo das necessidades, a fim de antecipar demandas e evitar faltas ou excessos.

Elaboração de Requisições de Compra

• Elaborar requisições de compra detalhadas, incluindo materiais, serviços, quantidades e especificações.
• Realizar cotações com fornecedores para comparar preços, prazos de entrega e condições comerciais.
• Garantir a obtenção das melhores condições comerciais, priorizando custo-benefício e qualidade.
• Trabalhar de forma colaborativa com as áreas solicitantes para alinhar expectativas e necessidades.

Negociação com Fornecedores

• Negociar com fornecedores para obter as melhores condições comerciais, como preços competitivos e prazos adequados.
• Buscar condições de pagamento favoráveis, descontos por volume e outras vantagens comerciais.
• Garantir que os termos acordados sejam favoráveis para a empresa, sem comprometer a qualidade dos produtos/serviços.
• Estabelecer um bom relacionamento com fornecedores, visando parcerias de longo prazo e confiabilidade.

Acompanhamento de Pedidos

• Monitorar o status dos pedidos de compra para garantir a entrega dentro do prazo estabelecido.
• Verificar se os materiais ou serviços entregues atendem às especificações acordadas na requisição.
• Resolver problemas relacionados a atrasos ou não conformidade, buscando soluções rápidas e eficazes.
• Manter comunicação constante com os fornecedores e as áreas internas sobre o andamento dos pedidos.

Controle de Estoque

• Realizar o controle rigoroso do estoque de materiais, garantindo níveis adequados para o funcionamento das áreas da empresa.
• Emissão de relatórios periódicos sobre o consumo de materiais e a necessidade de reposição.
• Planejar compras com base nos relatórios de estoque, evitando tanto a falta quanto o desperdício de materiais.
• Garantir a organização do estoque, realizando inventários regulares para assegurar a acuracidade dos dados.

Avaliação de Desempenho de Fornecedores

• Avaliar continuamente o desempenho dos fornecedores com base em critérios como qualidade, prazo de entrega e atendimento.
• Realizar análises de desempenho para identificar pontos fortes e áreas de melhoria nos fornecedores.
• Implementar ações corretivas ou melhorias quando necessário, buscando garantir o cumprimento das condições acordadas.
• Manter registros de desempenho e fornecer feedback construtivo aos fornecedores para aprimorar o relacionamento.

Conformidade Regulatória

• Assegurar que todas as atividades de compras e aquisições estejam em conformidade com as políticas internas da empresa.
• Garantir que todas as aquisições estejam em conformidade com as leis e regulamentações vigentes, como a Lei de Licitações.
• Manter-se atualizado sobre as mudanças nas regulamentações e garantir que os processos de compras sigam essas normas.
• Monitorar e garantir que todas as etapas do processo de compras estejam sendo executadas dentro dos parâmetros legais e éticos.

Participação em Projetos de Melhoria Contínua

• Contribuir ativamente para projetos de melhoria contínua, com foco na otimização de processos e redução de custos.
• Analisar e propor melhorias nas áreas de compras e controle de estoque, buscando eficiência operacional.
• Trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa para implementar soluções que agreguem valor aos processos.
• Buscar novas tecnologias e métodos que possam melhorar o desempenho da função e a eficiência da empresa.