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Assistente Administrativo - Assessoria de Extensão

Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De 07h30 às 17h18 – segunda a sexta.

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Auxiliar nas atividades administrativas da Assessoria de Extensão, inclusive do projeto Monitoria e da Agência de Empreendedorismo, e da Assessoria de Pós-graduação e Pesquisa, inclusive da Agência de Mobilidade Acadêmica, recebendo e controlando documentos e materiais, recepcionando os docentes e discentes fornecendo informações, esclarecendo dúvidas, orientando e encaminhando aos setores competentes seja via e-mail, presencial ou por telefone.
Efetuar matrículas dos discentes nos cursos de extensão organizando as propostas de cursos conforme padrão da assessoria.
Emitir, entregar e controlar os certificados solicitados pelos alunos e professores em cursos, projetos e atividades de extensão.
Emitir, entregar e controlar os certificados solicitados pelos alunos e professores em atividades de pesquisa e de iniciação científica.
Arquivar documentos diversos, organizando-os para fins de consulta.

Requirements

Formação: Ensino médio completo

Experiência: Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).

Conhecimentos: