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Assistente Administrativo - Assessoria de Extensão

Plano Piloto - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De 14h30 às 20h30 – segunda a sexta.

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Realizar matrículas dos alunos nos cursos de extensão por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI e procedimentos previamente definidos;
Emitir e controlar os certificados dos cursos, projetos e atividades de extensão, por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Requirements

Formação: Ensino médio completo

Experiência: Desejável experiência em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público).

Conhecimentos: