Back to jobs

Assistente Administrativo - AGEMP

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta-feira: 09h30 às 19h18

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

O que você fará nessa oportunidade:

Cadastrar egressos, organizar eventos e organizar os atendimentos de mentorias da Agência de Empreendedorismo;
Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;
Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;
Realizar matrículas dos alunos nos cursos de extensão por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI e procedimentos previamente definidos;
Emitir e controlar os certificados dos cursos, projetos e atividades de extensão, por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI;
Reproduzir, digitalizar e divulgar documentos mediante uso de sistemas e equipamentos;
Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Para essa oportunidade é necessário:

Ensino Médio Completo
Mínimo de 2 anos de experiência profissional em atividades básicas administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);
Conhecimentos de Word, Excel, Power Point, G Suite e internet;
Desejável experiência em atividades básicas administrativas e atendimento ao público.