Analista Pleno de Alocação de Espaço Físico

Missão do Cargo:

Atender a comunidade Insper ao aprimorar a eficiência na utilização e distribuição de espaços físicos, por meio de uma abordagem colaborativa que assegura a alocação estratégica dos ambientes. 

Principais áreas de responsabilidades:

• Analisar e responder às solicitações de reserva de espaços físicos por meio do nosso sistema interno de reservas;

• Gerenciar e alocar atividades nos espaços disponíveis usando o sistema de controle;

• Colaborar com as equipes de diferentes departamentos para compreender suas necessidades de espaço e propor soluções adequadas.

• Avaliar e analisar o uso atual dos espaços físicos, identificando oportunidades de melhoria e otimização.

• Elaborar planos de alocação de espaço, levando em consideração as atividades de cada equipe, a interação entre as áreas e as exigências de segurança.

• Coordenar mudanças e realocações, garantindo uma transição suave e minimizando impactos nas operações diárias.

• Manter registros precisos e atualizados das alocações de espaço, garantindo a precisão das informações para relatórios e análises futuras.

• Acompanhar as tendências e melhores práticas em design de espaço de trabalho para sugerir melhorias contínuas.

• Dar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas à alocação de espaço físico.