Description and Responsibilities
• Desenvolver planilhas detalhadas para compor o faturamento, contemplando informações relevantes de cada contrato.
• Realizar a separação adequada dos kits e da documentação necessária que acompanham a fatura, garantindo precisão e conformidade.
• Manter a organização eficiente das pastas relacionadas aos contratos e faturamento, assegurando fácil acesso e controle das informações.
• Coordenar o envio oportuno das notas fiscais aos clientes, garantindo a transparência e cumprindo prazos estabelecidos.
• Colaborar ativamente no processo de emissão de notas fiscais, apoiando em todas as etapas necessárias para sua correta emissão.
• Desempenhar outras atividades correlatas ao setor de faturamento, visando o bom funcionamento e integração das operações.
Requirements
- Experiência comprovada em processos da área financeira, demonstrando habilidades e conhecimentos específicos relacionados às atividades financeiras.
- Preparação de Planilhas: Capacidade comprovada de elaborar e atualizar planilhas financeiras e de controle, utilizando ferramentas como Excel. É essencial saber trabalhar com fórmulas, tabelas dinâmicas e consolidação de dados, garantindo precisão nas informações que serão utilizadas no processo de faturamento.
- Organização e Separação de Documentação: Experiência no manuseio, separação e organização de documentos necessários para o faturamento, incluindo notas fiscais, pedidos, contratos e outros registros relevantes.
- Perfil detalhista e organizado, assegurando que todos os documentos estejam em conformidade antes do envio para emissão de faturas.
- Conhecimento em Processos de Faturamento: Familiaridade com os procedimentos de faturamento, desde o levantamento de informações até a emissão de faturas e acompanhamento de prazos.
- Excel Intermediário / Avançado: Proficiência avançada no uso do Microsoft Excel, incluindo fórmulas complexas, gráficos e manipulação eficiente de dados.
- Organização: Habilidade para organizar eficientemente informações, documentos e tarefas, garantindo um fluxo de trabalho eficaz.
- Comunicação: Boa comunicação oral e escrita, sendo capaz de expressar ideias de forma clara e eficaz especialmente ao lidar com questões financeiras.
- Trabalho em Equipe: Aptidão para trabalhar colaborativamente em equipe, compartilhando conhecimentos e contribuindo para o alcance dos objetivos comuns.
- Proatividade: Atitude proativa na identificação de oportunidades de melhoria nos processos financeiros e na antecipação de desafios.
- Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a mudanças, enfrentar desafios e aprender continuamente, acompanhando as evoluções na área financeira.
- Ética Profissional: Compromisso com altos padrões éticos, assegurando a integridade e confidencialidade nas atividades financeiras.
- Resolução de Problemas: Habilidade para identificar e resolver problemas de forma eficiente, buscando soluções práticas e inovadoras;
- Superior em andamento ou concluído em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.
Benefits
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2025-02-14
2025-09-21
Confidential
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