Description and Responsibilities
• Emissão de passagem e hospedagem
• Planejar e coordenar todas as etapas dos congressos e eventos internos, desde o briefing inicial até a execução e o pós-evento;
• Elaborar cronogramas detalhados e supervisionar o cumprimento dos prazos e entregas;
• Gerenciar fornecedores (orçamento, contratação, acompanhamento de serviços e avaliação de desempenho);
• Realizar visitas técnicas, acompanhar montagem e desmontagem de eventos;
• Supervisionar a logística dos eventos: estrutura, credenciamento, materiais, alimentação, transporte, apoio técnico etc.;
• Atuar como ponto focal para áreas internas, palestrantes, apoiadores e participantes;
• Produzir relatórios de resultados, controle de budget e indicadores de desempenho dos eventos;
• Elaborar e revisar materiais de comunicação interna e convites institucionais;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança, protocolos de cerimonial e identidade institucional.
Requirements
Formação:
Ensino superior completo em Eventos, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência comprovada em organização de eventos internos, preferencialmente com foco em congressos, jornadas, fóruns ou eventos corporativos de grande porte.
Conhecimentos Técnicos:
Excel intermediário ou avançado (controle orçamentário e cronogramas);
Ferramentas para apresentações executivas;
Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos;
Familiaridade com protocolos de cerimonial e produção de eventos híbridos ou presenciais;
Desejável inglês intermediário (para apoio a palestrantes ou comunicação institucional);
Disponibilidade para viagem;
Disponibilidade para trabalho aos fins de semana.
Benefits
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2025-07-21
2025-08-21
PREMIUM TECH