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Analista Administravo - Segmento Imobiliáiro

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 3,280.00 until R$ 5,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta, 08h30 às 17h30.

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Conduzir e acompanhar os processos administrativos relacionados à compra, venda e locação de imóveis, desde o recebimento da documentação até a conclusão das operações.
Realizar a conferência, organização e atualização de documentos de imóveis, proprietários, compradores, vendedores, locadores, locatários e demais envolvidos nas transações.
Atuar junto a cartórios de registro de imóveis, órgãos públicos e demais instituições, providenciando documentos, certidões, registros, averbações, reconhecimentos de firma e demais procedimentos necessários.
Solicitar, acompanhar e controlar certidões imobiliárias, pessoais e fiscais necessárias às operações.
Realizar pesquisas e levantamentos de informações referentes à situação documental e registral dos imóveis.
Analisar documentos e identificar inconsistências, pendências ou ausência de informações, encaminhando as demandas para correção ou providências.
Manter contato com proprietários, clientes, corretores, advogados, cartórios, órgãos públicos, administradoras, bancos e demais parceiros envolvidos nos processos.
Elaborar, conferir, organizar e arquivar contratos, termos, declarações, recibos, procurações e demais documentos administrativos e imobiliários.
Apoiar a elaboração e formalização de contratos de compra e venda, locação, distratos, aditivos e instrumentos correlatos, conforme modelos e orientações da empresa.
Acompanhar processos de financiamento imobiliário e a documentação necessária para conclusão das operações, quando aplicável.
Controlar vencimentos, renovações, reajustes e demais obrigações documentais relacionadas aos contratos de locação.
Apoiar as rotinas administrativas da carteira de imóveis para locação, incluindo controle de documentação, contratos, seguros, garantias locatícias e demais registros.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
Alimentar e atualizar sistemas de gestão imobiliária, planilhas e controles internos.
Elaborar relatórios e controles administrativos sobre processos em andamento, pendências, prazos e documentos.
Acompanhar pagamentos de taxas, emolumentos cartoriais, tributos, certidões e demais despesas relacionadas aos processos, realizando os controles administrativos necessários.
Apoiar os setores comercial e de locação na resolução de demandas administrativas e documentais.
Apoio na divulgação dos imóveis e postagem de anuncios.
Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos administrativos e documentais, contribuindo para maior organização, controle e eficiência dos processos.
Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação da imobiliária, conforme necessidade e orientação da gestão.

Requirements

Desejável graduação;
Experiência com rotinas administrativas e cartoriais do segmento imobiliário - venda e locação;
Recebimento, organização e guarda de documentos;
Cadastro de clientes e digitação de documentos e contratos;
Publicação e divulgação de anuncios dos imóveis;
Relacionamento junto aos clientes, corretores, vistoriadores e manutenção;
Conhecimento de sistemas imobiliários;
Pacote Office.