Analista Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sexta-feira das 08h as 17h30min com 1h de intervalo para o almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Responsabilidades:

Receber e revisar pedidos e/ou solicitações de compras.

Verificar a exatidão das informações nos pedidos, incluindo preços, quantidades e códigos de produtos.

Acompanhar o processo de emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais locais.

Realizar cotações de materiais e serviços, negociar com fornecedores, efetuar compras e conferir notas fiscais, além de acompanhar as entregas.

Apoiar nas atividades de contas a receber; apoiar nas atividades relacionadas à infraestrutura da empresa.

Manter registros precisos e atualizados de todas as transações de faturamento; registrar informações relevantes, como datas de faturamento, pagamentos recebidos e saldos pendentes.

Preparar relatórios regulares sobre métricas administrativas; responder a consultas internas e fornecer suporte administrativo às diversas equipes.

Organizar logística para viagens, incluindo reservas de passagens e hospedagem; Realizar cotação, contratação e controle de transporte ou frete de mercadorias.

Realizar pesquisas de mercado para encontrar fornecedores confiáveis e negociar termos contratuais; conferir relatórios de impostos e encargos sociais.

Apoiar nas atividades do estoque.