Back to jobs

Rhopen Consultoria

Analista Administrativo/Gestão de Facilities

  • Linhares, ES, BR (1 Job opening)
      Linhares, ES, BR (1 Job opening)
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: Horário Comercial
    Level: Professional
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    Você é uma pessoa comprometida, organizada e gosta de fazer a diferença nos bastidores para que tudo funcione bem? Estamos buscando alguém para atuar junto ao RH na gestão de facilities e contratos de serviços terceirizados (portaria, limpeza, alimentação, transporte, jardinagem, entre outros) em nosso site de produção de café solúvel.

    Responsabilidades:

    Ser peça-chave no funcionamento do site, garantindo que todas as operações de facilities ocorram com eficiência e dentro dos padrões estabelecidos.

    Acompanhar e gerir contratos de serviços, negociando com fornecedores, validando medições, monitorando SLA e avaliando a qualidade das entregas.

    Operacionalizar atividades administrativas da área, incluindo requisições de compras (RC), controle de budget, lançamentos em planilhas e sistemas e organização de viagens (passagens, hospedagem, transporte).

    Propor melhorias e otimizar processos, revisando rotinas e contratos para ganho de produtividade e redução de custos.

    Acompanhar auditorias e dar suporte ao gestor da área.

    Supervisionar pequenos projetos e apoiar a equipe nas demandas do dia a dia.

    Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e meio ambiente, zelando pelo bem-estar de colaboradores, visitantes e terceiros.


    Requirements

    Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou outros relacionados.

    Pacote Office Intermediário.

    Experiência em Gestão de Prestação de Serviço de Terceiros (refeitório, transporte e vigilância).

    Conhecimento em Gestão de Contratos e Custos, Normas, ISO e processos de auditoria.

    Experiência em Elaboração de KPI's e Relatórios.

    Code:
    134600
    Registration Date:
    2025-10-20
    Updated on:
    2025-10-20