Analista Administrativo e de Eventos
- In-office
Description and Responsibilities
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade;
- Organizar agendas, reservas, ensalamento e preparação dos espaços;
- Acompanhar as condições dos ambientes e direcionar demandas de manutenção, limpeza, tecnologia e infraestrutura;
- Prestar suporte presencial a professores e alunos durante aulas e atividades acadêmicas;
- Atualizar planilhas, controles, agendas e checklists;
- Apoiar a organização e operação de reuniões, aulas, bancas, cursos e eventos;
- Preparar os espaços e acompanhar montagem, fornecedores, palestrantes, convidados e participantes nos eventos;
- Atuar na resolução e no encaminhamento de demandas e intercorrências operacionais;
- Apoiar a organização dos espaços e pendências após a realização das atividades.
Requirements
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas, atendimento, eventos ou operações;
- Conhecimento do Pacote Office e facilidade com planilhas e ferramentas de organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade, responsabilidade e capacidade de conduzir demandas com autonomia;
- Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo e, eventualmente, fora do horário comercial.
Diferenciais:
- Experiência em instituições de ensino e/ou organização de eventos;
- Vivência com atendimento a professores e alunos;
- Experiência com gestão de salas, reservas e agendas;
- Familiaridade com equipamentos audiovisuais e estrutura básica de eventos.
Benefits
About the company
O IDP é uma instituição de ensino superior reconhecida nacionalmente de alto nível nas áreas de direito, administração e economia. Modelo único na paisagem educativa e intelectual do Centro-Oeste brasileiro, acreditamos que nosso sucesso está fundado em nossos valores: Excelência – Inovação – Rigor Acadêmico – Senso de Comunidade – Integração Global.
Estamos passando por um acelerado processo de crescimento e a todo momento surgem novas oportunidades e desafios. Nossos colaboradores possuem as mais diversas formações (administração, ciência política, comunicação, direito, economia, engenharia, tecnologia da informação, psicologia, dentre várias outras), mas compartilham de algumas qualidades comuns: talento intelectual, criatividade e coragem para enfrentar problemas complexos, capacidade de adaptação e paixão pelo aprendizado.
Em um cenário de constante mudança, o IDP busca explorar as fronteiras do conhecimento para conectar nossa comunidade com as habilidades, os conhecimentos e as competências exigidas pelo mundo contemporâneo. Dada as demandas atuais do mercado e da sociedade, o IDP planeja expandir em breve sua atuação para outras áreas do conhecimento, sempre mantendo o compromisso com seus valores fundamentais e com o fornecimento de ensino superior de altíssima qualidade.
O IDP está procurando por profissionais comprometidos, engajados e com iniciativa para contribuir na experiência dos nossos candidatos e clientes internos.
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Essa é a sua chance!
Todos os processos seletivos divulgados pelo IDP são destinados também à Pessoa com Deficiência - PCD.
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2026-10-01
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