Analista Administrativo e Consular de Embaixada

• Responsável pelas tarefas administrativas e questões consulares;

• Garantir o bom funcionamento da Embaixada

• Providenciar a aquisição e gestão de contratos de bens e serviços;

• Garantir a manutenção da embaixada, residência oficial e viaturas oficiais;

• Providenciar as compras e aluguéis da embaixada e do pessoal que trabalha em casa (home based staff – HBS);

• Gerir o material de escritório;

• Manter registro das movimentações dos bens da embaixada, como bebidas alcoólicas e presentes oficiais;

• Responsabilizar-se pelo processo de transição de entrada/saída de diplomatas;

• Atender às consultas consulares recebidas pela embaixada;

• Auxiliar em questões de vistos consulares, cidadania e passaportes;

• Atender dúvidas e processar solicitações de serviços notoriais;

• Manter arquivos e registros dos trabalho relacionado às suas funções.