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ANALISTA ADMINISTRATIVO - Corporativo

Macapá, AP, BR (1 Job opening)

R$ 3,331.32
In-office

This job opening is not accepting new résumés

Understand the possible reasons:

The company has designated the job opening as "closed" or "concluded".
The job opening has reached its expiration date..
The company has canceled the job opening.

Description and Responsibilities

Working hours: 44h semanais (220h mensais)

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

1.Elaborar relatórios para auxiliar na tomada de decisões da área de infraestrutura;

2.Manter contato com fornecedores para realização de orçamentos objetivando estimativa de valor para compor processo de contratação de serviços e aquisição de materiais;

3.Realizar a gestão e fiscalização de contratos, fazendo a manutenção da legalidade e conformidade dos contratos vigentes, por meio do acompanhamento de aditivos e solicitação de demais documentos necessários;

4.Operar sistemas relacionados aos processos institucionais;

5.Apropriar-se de dados relativos a orçamento, metas e indicadores, a fim de apoiar a gestão com insumos para tomada de decisões;

6.Organizar, manter e atualizar arquivos, físicos e digitais, para possibilitar controle e consultas;

7.Elaborar documentos administrativos, tais como oficio, termo de referência, declarações, parecer técnico, memorandos, atestado de capacidade técnica, atas, emissão de pedidos e outros, estudo técnico;

8.Participar de comissões técnicas para contratações de bens e serviços, assegurando a conformidade com os requisitos estabelecidos em instrumentos regulatórios;

9.Receber, conferir, armazenar, controlar e distribuir produtos, materiais e equipamentos nas unidades do Sesi e Senai;

10.Realizar cadastro e controle de bens patrimoniais, por meio de sistema legado, realizando a incorporação, identificação, distribuição e confirmação da localização dos bens e emissão de Termo de Responsabilidade;

11.Auxiliar na organização de ações institucionais e outros eventos;

12. Propor e monitorar indicadores da área de infraestutura;

13.Executar demais atividades de semelhante complexidade inerentes ao cargo/função.

Clique aqui e acesse o comunicado completo.

Requirements

Formação Obrigatória: Graduação em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.

Formação Desejável: Conhecimentos em Gestão de Contratos; Conhecimento do regulamento para contratação e alienação – RCA SESI/SENAI; da Lei 14.133 e portarias; Conhecimentos em Redação Administrativa; Análise de dados; Rotinas administrativas; Formação de pregoeiro.

Experiência: Experiência em rotinas administrativas.

Competências Técnicas:

Organização e controle de processos administrativos;
Elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais;
Controle de documentos, arquivos e correspondências;
Entendimento das rotinas de compras, contratos, recursos humanos, financeiro e logística;
Capacidade de mapear e otimizar processos internos;
Domínio de ferramentas de escritório (Excel avançado: tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos, Word, PowerPoint, ferramentas microsoft: Teams, Outlook, planner e outros);
Coleta, tratamento e análise de dados administrativos;
Elaboração de dashboards e KPIs para apoio à tomada de decisão;
Noções de legislação trabalhista, tributária e administrativa;
Interpretação de contratos e regulamentos internos;
Capacidade de planejar atividades e gerenciar prazos;
Organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
Comunicação e redação empresarial: redação de memorandos, ofícios, relatórios e e-mails formais;
Manuseio responsável de informações sensíveis e estratégicas;
Gestão e fiscalização de contratos;
Elaboração de termo de referência.

Competências Comportamentais: