Estágio em Administração

• Acompanhar os vencimentos e realizar busca ativa dos documentos de pagamentos (faturas, boletos e notas ficais) de todos os serviços periódicos tomados pela empresa;

• Lançar Nota Fiscal no sistema Tasy: material, serviço, condomínio (todas as unidades), Impostos (CEB,CAESB,etc.), Fatura (tv);

• Cadastro de Pessoa Jurídica (compra com novo fornecedor);

• Cadastro de material (novo material);

• Coletar assinatura da gerência;

• Digitalizar todo processo de compra (proposta, cotação e nota fiscal);

• Protocolar Nota fiscal para controle do Departamento Financeiro;

• Entregar Nota Fiscal assinada ao Departamento Financeiro.

• Acompanhar e cumprir os acordos contratuais;

• Auxiliar o departamento de almoxarifado na recepção e conferência de materiais adquiridos (conformidade entre nota fiscal e materiais entregues), verificando se estão de acordo com os padrões estabelecidos, organizando-os no estoque e distribuindo-os aos diversos setores, quando demandado;

• Auxiliar o departamento de almoxarifado na realização de inventário;

• Atendimentos eventuais a necessidades administrativas do Grupo Acreditar;