Diretor de Finanças e Administração

Reportando à direção executiva, o/a Diretor de Finanças e Administração é responsável pela direção estratégica e liderança do Departamento de Finanças e Administração. O/A Diretor de Finanças e Administração contribui dando a mais alta qualidade de apoio à missão social de MSF – por meio de uma administração dos ativos de MSF-Brasil eficaz, eficiente, ética, transparente e responsável.

SOBRE MSF

Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em cerca de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.

MSF oferece assistência imparcial, com base apenas na necessidade dos pacientes, independentemente de sua origem étnica, gênero, credo ou afiliação política. Para manter sua independência de interferência política, MSF depende das doações de indivíduos para a maioria de seus rendimentos. Esse financiamento privado nos dá a liberdade de responder às maiores necessidades de forma independente e tão rápida quanto possível. 

MSF-Brasil é um dos 31 escritórios de MSF distribuídos pelo mundo, que reúnem recursos financeiros, recursos humanos e expertise para os projetos de terreno. MSF-Brasil, localizado no Rio de Janeiro, é uma seção associada ao Centro Operacional de Bruxelas e tem suas atividades financiadas com recursos de cidadãos brasileiros.

Em 2017, 177 brasileiros de diversas especialidades foram enviados por MSF-Brasil para projetos pelo mundo. MSF-Brasil conta com mais de 400 mil doadores.

Para apoiar esse trabalho MSF-Brasil está recrutando: Diretor de Finanças e Administração

O/A Diretor de Finanças e Administração garante um alto nível de apoio a MSF-Brasil para todas as atividades relacionadas à análise financeira, ao planejamento orçamentário, aos relatórios financeiros, ao gerenciamento de contabilidade, à infraestrutura e ao suporte administrativo.

O/A Diretor de Finanças e Administração lidera uma equipe comprometida de profissionais qualificados pelo exemplo, promovendo a confiança, o respeito e a responsabilização orientada por resultados em um ambiente de trabalho rápido e voltado para a equipe.

Membro-chave da equipe sênior de gerenciamento, o/a Diretor de Finanças e Administração também usa sua perspicácia financeira e habilidades analíticas para participar da tomada de decisões organizacionais, garantindo a conformidade com a legislação e padrões organizacionais internacionais, ao mesmo tempo em que fornece alternativas inovadoras e soluções criativas com a intenção de promover a visão delineada nas direções estratégicas de MSF-Brasil.

Suas responsabilidades serão:

1) Liderança Financeira Estratégica

• Desenvolver a estratégia financeira da organização e otimizar ferramentas e sistemas financeiros para apoiar os objetivos estratégicos e dos planos anuais.

• Fornecer suporte estratégico e analítico financeiramente relevante em todos os departamentos.

• Colaborar com a direção executiva no desenvolvimento de estratégias para o posicionamento financeiro de MSF-Brasil no Brasil, no Centro Operacional baseado na Europa e no movimento MSF.

• Estabelecer, manter e implementar políticas, diretrizes e procedimentos financeiros.

• Manter o sistema de controle interno com escopo entre departamentos.

• Servir como membro da equipe de gestão e reportar ao Board.

• Liderar relações e negociações com entidades bancárias, assegurando uma relação transparente e uma gestão eficiente e íntegra dos fundos dos doadores de MSF-Brasil.

2) Contabilidade Financeira, Operações e Sistemas

• Garantir que os gastos financeiros atendam aos mais altos padrões de responsabilidade dos doadores e se alinhem com os planos estratégicos.

• Supervisionar o gerenciamento de contas a pagar, contas a receber, conciliação de receita com bancos de dados de doadores, gerenciamento de caixa, gerenciamento de ativos, funções de tesouraria, funções legais e fiscais.

• Coordenar a preparação de demonstrações financeiras, análises financeiras e relatórios gerenciais, corrigindo a projeção de acordo quando apropriado.

• Direcionar a preparação e a emissão da seção financeira do relatório anual de MSF-Brasil e outras ferramentas de informações públicas para apresentar os resultados financeiros e práticos de MSF-Brasil de maneira transparente aos doadores e ao público em geral.

• Gerenciar e proteger ativos financeiros, investimentos e riscos cambiais em colaboração com a Direção de Finanças do grupo OCB.

• Gerenciar contratos e desempenho de serviços de terceiros e fornecedores.

• Implementar as melhores práticas na gestão financeira e garantir a realização de auditorias internas.

3) Planejamento, Orçamento, Previsão, Medição, Monitoramento e Relatórios de Desempenho Financeiro

• Estabelecer, manter e liderar o ciclo anual de planejamento de negócios financeiros, incluindo orçamento.

• Colaborar e fornecer um apoio dentro do prazo e eficaz a todos os departamentos ao longo do ano.

• Implementar modelos financeiros preditivos e ferramentas para análise e modelagem de cenários.

• Garantir que os principais indicadores e métricas de desempenho financeiro da organização, em colaboração com os diretores do Departamento, sejam atendidos.

• Garantia de qualidade: revisar e aprovar transações financeiras e relatórios de doadores.

4) Gestão de Risco e Conformidade Legal

• Assegurar o estabelecimento e o cumprimento de procedimentos internos relacionados a: bancos, segregação de funções e segurança de dados financeiros.

• Garantir a conformidade financeira e legal com os requisitos regulamentares das instituições federais e estaduais às normas contabilísticas, mantendo atualizadas informações sobre legislação e regulamentação fiscal e financeira, bem como buscando constantemente informações nas instituições públicas e privadas, garantindo a adequação da organização.

• Responder pelo fechamento contábil e fiscal de MSF-Brasil, cooperando e mantendo estreito contato com os auditores externos e contador, de modo a garantir a conformidade e transparência dos processos.

• Garantir que MSF-Brasil esteja em conformidade com a estrutura financeira internacional da organização.

• Supervisionar as auditorias externas anuais (nacionais e internacionais) .

• Reportar os principais riscos financeiros e as estratégias de mitigação correspondentes à direção executiva e ao Board.

• Gerenciar questões legais abertas e manter cobertura de seguro apropriada.

5) Gestão

• Assumir a responsabilidade coletiva do desenvolvimento e entrega das ambições estratégicas da organização, como um participante ativo na equipe de gestão de MSF-Brasil.

• Liderar o Departamento de Finanças e Administração com exemplaridade e promover um ambiente de equipe harmônico, baseado na confiança, respeito, reconhecimento, contribuições criativas e responsabilidade mútua. Treinar e apoiar a equipe na definição de estratégias de implementação para metas anuais e na avaliação do progresso da equipe em relação aos KPIs.

• Apoiar, treinar e promover uma cultura de feedback e reconhecimento, levando a equipe a uma cultura colaborativa de alto desempenho. Supervisionar a contratação de pessoal de apoio e voluntários adicionais.

6) Administração, Compras e Jurídico

O/A Diretor de Finanças e Administração a partir de 2020 também será responsável por desenvolver e implementar a estratégia e as políticas e procedimentos do departamento de Administração e Compras, tanto para controles internos quanto para elementos operacionais gerais, assegurando um bom funcionamento de MSF-Brasil, assim como aderência às melhores práticas de gestão. Igualmente, responde pelas demandas relacionadas a questões jurídicas, exceto as trabalhistas e previdenciárias.

• Supervisionar os serviços de suporte administrativo de MSF-Brasil, incluindo recepção, reservas de viagens, suprimentos de escritório e inventário, compras, limpeza, jurídico e suporte a eventos.

• Supervisionar o gerenciamento de instalações, condomínio, incluindo contratos de locação para todos os locais de escritórios de MSF no Brasil, contratos de serviços, manutenção, reformas e benfeitorias em imóveis de terceiros.