Analista Administrativo

  • Salário:
    R$ 2.418,38
  • Nível:
    Profissional
voltar

Descrição da Vaga

Local de trabalho:
  • Águas Claras - Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário:

44h/sem - 7h30 às 12h e 13h30 às 17h48

Nível:

Profissional

Contratação:

Efetivo – CLT

Esta vaga não está recebendo novos currículos

Entenda os possíveis motivos:

  • - A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.
  • - A vaga atingiu sua data de expiração.
  • - A vaga foi cancelada pela empresa.

Organizar a agenda da Equipe Diretiva. Atender aos clientes, alunos, colegas de trabalhos e autoridades de forma presencial, por telefone e e-mail. Redigir ofícios e cartas com numeração e controle de recebimento e envio com protocolo. Redigir e-mails e comunicados orientados pela Direção. Organizar o mailing de notícias internas (professores e funcionários) semanal e diário. Reportar à Direção a agenda diária exatamente no início do expediente do gestor, antes de todos os atendimentos. Organizar eventos: escrita de protocolo, recepção, agendando de reservas, orçamentos de coquetéis, lista de convidados com confirmação de presença, escolha de louças e pratarias, conferências e teste dos equipamentos, vistoria antecipada de ornamentação e preparo do local. Tomar conhecimento de todos os eventos e atividades da Instituição para dar orientações corretas e alinhadas. Compartilhar com o setor de telefonia e marketing os comunicados e orientações definidas pela direção. Intermediar conflitos de atendimentos com postura e resiliência de forma a acalmar e tranquilizar o cliente. Digitalizar e imprimir documentos. Anotar recados e antecipar solução de problemas dentro da alçada. Atender os interesses de locação de espaços solicitados ofício do interessado com os dados completos da empresa, definição e características do público, local, motivo, quantidade de pessoas, data de início e fim, período para organização e ornamentação. Conferir disponibilidade do local (calendário escolar, supervisão educativa), pegar o deferimento ou indeferimento da Direção e informar os valores de locação para o interessado. Alterar informações no contrato padrão, imprimir, colher as assinaturas, conferir o pagamento com a tesouraria e confirmar a reserva na agenda institucional. Informar a Direção de todos os eventos e agendamentos de espaços internos e externos da Instituição.  

Requisitos

Formação superior em: Administração, Relações Públicas, Direito, Secretariado.

Diferencial : Pós Graduação, Libras e Inglês.

Habilidades pessoais / profissionais: - Escrita: Excelente escrita em linguagem culta, concordância gramatical, coesão e interpretação de texto. - Características: ser discreta, boa postura, estar bem vestida ( haverá uniforme), manter o uniforme limpo e bem alinhado, ter boa higiene e manter o local de trabalho  limpo e organizado.  - Atendimentos: Bom atendimento, realizar boa recepção, saber conversar usando a linguagem culta. Não possuir vícios de linguagem e gírias, não usar expressões e/ou comentários inapropriados ou indevidos. Excelente relação interpessoal. Pacote Office: Excel avançado; Outlook conhecimento básico para receber, enviar e-mail, assinatura, filtro de e-mails, configuração de pastas. Power Point: criar slides formatados com layout empresarial incluindo imagens, gráficos, escritas, formatação e configuração. Google: manutenção da Agenda corporativa da Equipe Direta, lançamento e manutenção de informações nos sistemas: Planilhas, Documentos, Gmail, Hangouts, Formulários, Fotos, Maps, Grupos.  Skype: enviar e receber mensagens, vídeo conferências.  Windows - 7 ou 10 - saber criar pastas, renomear pastas, organizar pastas separadas por setores,  pessoas, demandas entre outras informações. 

Benefícios

Vale-alimentação
Vale-transporte

Empresa Anunciante

IEL/DF

IEL/DF

O Instituto Euvaldo Lodi – IEL é uma sociedade civil, sem fins lucrativos, cri...

CONHEÇA A EMPRESA

Código: 02062

Data de Cadastro: 23/05/2018

Data de Atualização: 14/08/2018

PUBLICIDADE: