Assistente de Departamento Pessoal

Quem estamos procurando?

Alguém que adora criar relacionamentos com as pessoas;     

Alguém que propõe e faz acontecer, ao criar soluções simples, escaláveis e incríveis para o cliente;     

Alguém que aprende e reaprende continuamente, e está aberto ao feedback;     

Alguém que transforma a realidade ao seu redor e tem iniciativa para resolver o que precisa ser resolvido.   

O que você vai fazer? 

Dar suporte e executar a gestão dos benefícios garantindo a inclusão, exclusão e alteração de planos de saúde, odontológico, vale transporte, cesta básica, convênio farmácia e vale refeição/alimentação; 

Dar suporte na execução e conferência da folha de pagamento, verificando as remessas de envio e comprovantes, sempre que necessário; 

Acompanhar e garantir a aplicabilidade dos acordos coletivos/convenções coletivas, bem como, da legislação trabalhista vigente;  

Acompanhar as alterações da legislação trabalhista e convenções/acordos coletivos; 

Realizar o controle das informações dos colaboradores e autônomos, seja no sistema ou fisicamente, garantindo a segurança dos dados pessoais de todos os funcionários; 

Dar suporte na elaboração e/ou fornecer orientações, sempre que necessário, quanto a aplicação de medidas disciplinares; 

Realizar a conferência da documentação para processar a admissão de novos funcionários e RPA, garantindo os formulários necessários de acordo com os procedimentos internos da empresa;  

Realizar atualizações das CTPS, bem como fazer a manutenção das pastas de empregados, organização de arquivos do setor, cadastramento do PIS, e demais rotinas pertinentes ao setor, visando o bom andamento dos processos; 

Acompanhar e dar suporte no cumprimento de procedimento do cálculo de rescisão, desligamento, rescisão e homologação junto ao Sindicato; 

Dar suporte e executar as obrigações anuais como 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, bem como realizar apontamentos, homologações, dissídios, programação de férias, procedendo às devidas ações técnicas, tendo por objetivo recolher os encargos trabalhistas e cumprir com as obrigações legais, evitando multas e atuações; 

Dar suporte no controle dos afastados, juntamente com a área de Medicina e Segurança do Trabalho; 

Dar suporte na execução do fechamento da folha de pagamento, atuando com imposto de renda, RAIS, GEFIF, atendimento aos clientes, organização de arquivos, preparar e calcular a folha de pagamento, rescisões, férias, recolhimento de contribuições e outras atividades ligadas a registros e controles de pessoal; 

Prestar suporte no controle, agendamento e efetivação de férias dos colaboradores, assim como o lançamento em folha de pagamento, emissão de aviso e recibo de férias; 

Realizar o controle do registro de ponto (eletrônico) dos colaboradores, fazer o fechamento e imputar para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas; 

Realizar a apuração de banco de horas e informar o saldo via relatório para os gestores,  

Realizar o atendimento aos colaboradores, sempre que necessário; 

Dar suporte ao RH sempre que necessário; 

Participar do Programa de Integração de novos colaboradores, sempre que solicitado. 

Executar outras tarefas correlatas à área.