Descrição e Responsabilidades
- Solucionar problemas administrativos da empresa, analisando as situações relatadas pelos colaboradores, para garantir um bom suporte às atividades;
- Revisar as políticas e procedimentos administrativos;
- Conferir o pagamento dos prestadores da empresa. Checar pagamento, os cálculos e os devidos descontos;
- Monitorar as indisponibilidades dos prestadores e alimentar o respectivo controle;
- Comunicar-se entre fornecedores e parceiros, recebendo e repassando informações e procedimentos;
- Manter atualizados todos as certidões e documentos cadastrais da empresa;
- Desenvolver, com o suporte da área de controladoria, procedimentos de auditoria e controles internos;
- Coordenar as atividades de limpeza, recepção e administrativo em geral;
- Manter os arquivos físicos e digitais do departamento devidamente atualizados;
- Realizar controles dos aluguéis, seguros, e impostos como IPVA, IPTU e outros da empresa.
- Digitar ou digitalizar documentos quando solicitado;
- Dar suporte à diretoria administrativa e financeiro em processos destas áreas;
- Orientar a gestão de contratos, compras e serviços administrativos;
- Assessoria nos dados do sistema de Gestão da Qualidade quanto às normas ISO 9001, gerir e manter todos os dados do sistema de gestão das normas (registros) atualizado;
- Dar suporte na gestão do Planejamento Estratégico com a ferramenta do BSC (Balanced ScoreCard), no monitoramento e alimentação de controles, indicadores e plano de ação;
- Participar do mapeamento dos processos, identificação dos pontos de ruptura, criação, desenvolvimento e monitoramento de fluxogramas com controles, indicadores e Procedimentos Operacionais Padrão seguindo a metodologia do BPM (Business Process Management).
Requisitos
Graduação COMPLETA em:
Administração, Contabilidade, Economia ou afins.
Experiências necessárias:
- Sólida experiência em rotinas administrativas e apoio à gestão;
- Gestão de toda documentação da empresa incluindo aluguéis, seguros, e impostos como IPVA, IPTU, cadastros, certidões e outros;
- Manutenção e atualização de arquivos físicos e digitais;
- Suporte à diretoria administrativa e financeira em processos e rotinas destas áreas;
- Orientação a gestão de contratos, compras e serviços administrativos;
- Controle de pagamentos, com os cálculos e os devidos descontos;
- Desenvolvimento, com o suporte da área de qualidade e controladoria, de procedimentos de auditoria e controles internos;
- Pacote Office Intermediário.
Desejável:
- Pós-graduação e formações complementares;
- Conhecimento e Experiência com Gestão da Qualidade e ISO 9001;
- Experiência em Auditoria Interna;
- Conhecimento em BPMN e fluxograma;
- Gestão de Projetos e Planos de ação;
- Conhecimento em Matemática Financeira;
- Ferramentas Bizzagi e BSC (Balanced ScoreCard).
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaBenefícios internosInformado na entrevistaVale-alimentaçãoVale-transporte
Código: 26438
Data de Cadastro: 2021-11-25
Data de Atualização: 2022-01-28
- Código: 26438
- Data de Cadastro: 2021-11-25
- Data de Atualização: 2022-01-28
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