Técnico de Operações - Atuação: Apoio Administrativo

MISSÃO DO CARGO TÉCNICO DE OPERAÇÕES - Área de atuação: APOIO ADMINISTRATIVO

Apoiar na realização, controle e análise dos fluxos de trabalho e desenvolvimento de atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação, dando suporte na geração de estudos, análises, pareceres e recomendações, para o contínuo crescimento e reconhecimento da instituição.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da instituição relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

3. Participar de treinamentos oficiais da instituição, visando desenvolvimento e melhoria contínua.

4. Efetuar conferência de documentos diversos, apoiando sua conformidade, regularidade e legalidade.

5. Prestar atendimento a demandas de clientes internos ou externos.

6. Dar entrada em dados e informações em sistemas específicos.

7. Coletar dados e informações, a fim de dar subsídios para outros cargos e funções no desenvolvimento de suas atribuições.

8. Operar sistema informatizado relativo à sua área de atuação.

9. Consolidar informações e dados gerais sob orientação de cargos superiores.

10. Preparar relatórios, planilhas e outros documentos sob sua responsabilidade.

11. Cumprir o código de ética da Organização, assim como as demais resoluções e diretrizes organizacionais.

12. Participar e apoiar o planejamento e a organização de palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Dar suporte administrativo às áreas meio e finalística.

3. Realizar o controle da frota de veículos, bem como acompanhar infrações de trânsito envolvendo os veículos da organização.

4. Efetuar levantamentos, controles, registros, cálculos e consolidar informações em sua área de atividade.

5. Apoiar a realização de eventos institucionais internos e externos.

6. Prestar suporte no processo de contratação e pagamento de fornecedores de eventos, bem como elaborar material de apoio, acompanhar de inscrições, registrar frequência, emitir certificados, prestar contas e levantar dados para indicadores.

7. Recepcionar, orientar e direcionar clientes internos e externos da organização.

8. Executar atividades e serviços de apoio logístico necessários à realização de reuniões, solenidades, entrevistas e outros eventos internos e externos.

9. Adotar providências de aquisição e prestação de contas de passagens e hospedagens de viagens.

10. Realizar atividades de apoio administrativo diversas, como controle de despesas, compras, organização e controle de materiais, organização de arquivos e demais que se fizerem necessárias, mantendo atualizados dados, legislação e documentos oficiais.

11. Realizar atividades de suporte no acompanhamento e na execução do orçamento de sua área de atividade.

12. Apoiar o processo de contas a pagar, emitindo, analisando, conferindo e registrando em planilhas e sistema os prazos e outros dados importantes de notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros e auxiliares necessários.

13. Receber, armazenar, registrar, distribuir e expedir materiais e produtos.

14. Realizar atividades de conservação, manutenção, registro e controle de bens e recursos patrimoniais. 

15. Dirigir veículo, respeitando a legislação de trânsito, conduzindo dirigentes e colaboradores aos locais determinados.

16. Participar das atividades de elaboração de estudos técnicos e termos de referências, fornecendo suporte à área de licitações e compras, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados e atuar como gestor e/ou fiscal dos contratos demandados pela sua área de atuação.