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Secretária

Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)

Descripción y responsabilidades

Horario: De segunda à sexta 08:00 às 12:00 e 13:20 às 18:00

Nivel: Operacional

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos;
Recepcionar os visitantes;
Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável;
Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade correta;
Assessorar na organização de eventos por meio do apoio de logística, quando demandado;
Preparar e acompanhar reuniões mediante a elaboração de atas e dando ciência aos participantes;
Elaborar documentos institucionais, como ofícios, comunicações internas, dentre outros mediante o cumprimento das regras gramaticais e os procedimentos internos;
Digitalizar os documentos
Assessorar os sócios em outros assuntos que lhe forem demandados;
Atender as chamadas telefônicas e repassar aos devidos responsáveis;
Gestão das instalações do escritório.

Requisitos:

Ensino médio completo;
Experiência em Secretariado e/ou Recepção e/ou Gestão de Facilities (escritórios);
Desejável boa comunicação oral e escrita;
Conhecimento do pacote Office;
Uso de internet e aplicativos diversos.

Habilidades comportamentais: