Secretária
- Presencial
Descripción y responsabilidades
- Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
- Atender chamadas telefônicas e direcionar as solicitações para os departamentos adequados.
- Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
- Receber e recepcionar visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências e arquivos.
- Auxiliar na coordenação de eventos e reuniões internas e externas.
- Manter a organização do ambiente de trabalho, garantindo que todos os materiais estejam disponíveis.
- Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.
- Realizar pesquisas e compilar informações conforme necessário.
- Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda.
Requisitos
- Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade em organização e gerenciamento de agendas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Experiência em atendimento ao cliente será um diferencial.
- Conhecimento em idiomas será considerado um diferencial.
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2025-09-22
2026-04-07
DEPONTO AGENCIA LTDA
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