Secretária

A secretária será responsável por gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente e organizada.

Atividades incluem:

    Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas.
    Recepção de visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e profissional.
    Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
    Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões.
    Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
    Gestão de correspondências e e-mails, garantindo respostas rápidas e adequadas.
    Suporte na organização de eventos internos e externos.
    Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário.
    Assistência na preparação de reuniões, incluindo agendamento, envio de convites e preparação de salas.
    Realização de tarefas administrativas diversas conforme necessário.