Secretária Executiva

Atribuições:

• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;

• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;

• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;

• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;

• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;

• Recepção de clientes e visitantes;

• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;

• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;

• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;

• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;

• Organização de salas de reunião e espaços internos;

• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;

• Atualizar e administrar as agendas.

Benefícios:

- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;

- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00

- Auxílio-transporte integral;

- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;

- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;

- Oportunidade de crescimento profissional.