SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA - ÁREA DA SAÚDE

Cuiabá, MT, BR (1 Oferta de empleo)

Descripción y responsabilidades

Horario: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h

Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
Conferir e organizar documentos financeiros;
Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
Apoiar campanhas de divulgação e metas comerciais;
Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.

Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Necessário ter experiência como secretária na área da saúde.
Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro.
Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica.