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Secretária Acadêmica - Faculdade

  • Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)
      Brasília, DF, BR (1 Oferta de empleo)
    • Presencial
    Esta oferta de empleo ya no recibe nuevos currículums

    Entienda los posibles motivos:

    • La empresa ha definido la oferta como cerrada o concluida.
    • La oferta ha expirado.
    • La empresa ha cancelado la oferta.

    Descripción y responsabilidades

    Horario: De segunda à sexta, das 13h às 22h
    Nivel: Profesional
    Régimen de contratación: Indefinido en plantilla

    • Apoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.
    • Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.
    • Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
    • Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.
    • Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.
    • Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.
    • Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.
    • Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.
    • Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.
    • Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.
    • Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.
    • Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.

    Requisitos

    Requisitos:

    • Experiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.
    • Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.
    • Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.
    • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
    • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
    • Proatividade e habilidade para resolver problemas.
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

    Graduações:

    • Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.

    Diferenciais:

    • Pós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.
    • Experiência em instituições de ensino superior.
    • Conhecimento em legislação educacional.
    • Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.

    Beneficios

    Benefícios internosCelular corporativoEstacionamentoVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
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    Secretária Acadêmica en Brasília, DF, BR
    Código:
    108356
    Fecha de registro:
    2025-03-28
    Fecha de actualización:
    2025-07-04