Recepcionista de Clínica Médica

Gerenciar agenda dos médicos;

Manter o controle das consultas, marcação, confirmação, reagendamento ou antecipação e cancelamentos de pacientes na agenda do sistema Doctor View;

Prestar atendimento e controle de acesso de pacientes, fornecedores e visitantes com o padrão de excelência da Clínica;

Prestar orientação sobre os procedimentos realizados pelos médicos, informação sobre horários e tempo de espera;

Fazer os encaixes e ajustes necessários sem tirar a ordem das consultas marcadas, estabelecendo prioridades e comunicando atrasos, sempre com muita atenção;

Manter o ambiente da recepção sempre organizado, limpo e arrumado para receber os pacientes e seus possíveis acompanhantes;

Atuar na recepção com maestria, atender e filtrar ligações telefônicas, Whats Apps e E-mails da Clínica;

Dar suporte a equipe de marketing e redes sociais da clínica. E organizar os eventos com os pacientes;

Receber os pagamentos e Emitir Notas Fiscais para Pacientes;

Organizar os boletos, elaborar planilhas no Excel e prestar apoio nas tarefas administrativas da Clínica.