Estágio em Administração, Administração Pública ou Gestão Pública - CIS

Descrição da Vaga

Auxiliar na execução das rotinas administrativas do setor de lotação; Apoiar na elaboração, digitação, conferência e organização de documentos administrativos; Auxiliar no protocolo, tramitação e arquivamento de processos e documentos físicos e eletrônicos; Auxiliar no atendimento ao público interno e externo, recepção, prestando informações e realizando encaminhamentos e demais atividades do setor de lotação; Apoiar o atendimento telefônico e eletrônico do setor; Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, controles, relatórios e indicadores administrativos; Auxiliar na alimentação e consulta de sistemas informatizados utilizados pela Autarquia; Apoiar o controle de documentos, materiais de expediente e demais recursos administrativos; Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades institucionais; Colaborar na coleta, organização e compilação de dados para elaboração de relatórios e estudos administrativos; Auxiliar na preparação de correspondências, memorandos, ofícios e demais documentos oficiais; Apoiar as atividades administrativas relacionadas às diversas unidades da Autarquia, conforme necessidade; Organizar arquivos físicos e digitais, observando os procedimentos internos; Executar outras atividades correlatas compatíveis com sua formação e com o plano de estágio, sempre sob supervisão; Auxiliar nas atividades de controle e acompanhamento da frota de veículos da Autarquia, mantendo atualizados os registros, planilhas e documentos pertinentes; Auxiliar na realização de serviços externos, quando necessário, inclusive dirigindo veículo oficial da Autarquia para protocolo, entrega e retirada de ofícios, processos, documentos, materiais e demais expedientes administrativos, sempre sob supervisão. ; Executar outras atividades correlatas compatíveis com sua formação e com o plano de estágio, sempre sob supervisão.