Estágio de Recursos Humanos

1. COMO É SER UMA PESSOA ESTAGIÁRIA DE RH GENERALISTA EM MSF-BRASIL? 

Apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional na execução e acompanhamento de atividades de RH generalista, incluindo Recrutamento e Seleção, Comunicação Interna, organização de eventos e treinamentos, processos de integração e desligamento, controles e rotinas administrativas, contribuindo para a qualidade e melhoria contínua dos processos da área.

2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o tom da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;
• Apoiar e acompanhar as diferentes etapas dos processos de Recrutamento e Seleção, contribuindo para a organização das etapas, comunicação com as pessoas candidatas e áreas envolvidas e cumprimento dos cronogramas pré estabelecidos;
• Ter organização e proatividade para respeitar os prazos das entregas e propor melhorias, trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas;
• Atuar de forma colaborativa com diferentes áreas, lideranças, fornecedores e demais interlocutores, apoiando o andamento das atividades. 

3. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO? 

• Colaborar com as atividades de comunicação interna, criando layouts para apresentações, comunicados, convites, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter sempre que necessário; 
• Atualizar os canais de comunicação do RH (mural, sharepoint etc), sugerindo melhores formatos quando necessário; 
• Apoiar o acompanhamento de um calendário de comunicação interna, mapeando datas comemorativas que possam ser de interesse da área, incluindo apoio na elaboração e realização de ações relacionadas; 
• Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos internos de RH, realizando contato com fornecedores e palestrantes, além de cotações, auxiliando o departamento durante todo o evento; 
• Participar ativamente na organização do calendário de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com as lideranças e esclarecendo possíveis dúvidas; 
• Apoiar e acompanhar os processos de integração, onboarding e offboarding de profissionais, contribuindo para a organização das etapas, agendas, comunicações, materiais e demais atividades necessárias em interface com as áreas envolvidas, apontando sugestões de melhoria e percepções; 
• Apoiar a condução dos processos seletivos, incluindo a inscrição de vagas, testes online, divulgação das posições, agendamento de entrevistas e contato constante com as pessoas candidatas, contribuindo desde a abertura até o encerramento do processo; 
• Realizar, quando necessário, a triagem de CVs, leitura de cartas de motivação e etapa de validação de informações (pré-screenings), atuando com respeito e cordialidade, em alinhamento com os princípios da organização de diversidade, equidade e inclusão; 
• Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos, como cronogramas, checklist e mapeamento de processos conforme demanda, contribuindo para a organização e continuidade dos processos da área; 
• Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda, observando e respeitando as políticas e procedimentos estabelecidos pela organização; 
• Apoiar as iniciativas de RH como um todo, incluindo a participação em reuniões, acompanhamento de temas relevantes para a área e identificando oportunidades de adaptação para nosso cenário.