Especialista em Gestão de Projetos - Afirmativa para Pessoas Pretas e Pardas

1. COMO É SER ESPECIALISTA EM GESTÃO DE PROJETOS EM MSF-BRASIL:

Você irá definir e assegurar implementação de padrões para a gestão de projetos dentro do Hub de Engajamento Estratégico de MSF-Brasil, apoiando a tomada de decisão, garantindo uma execução eficiente de projetos, com qualidade e alinhada aos objetivos organizacionais. Irá facilitar a integração entre as diferentes áreas do Hub e demais departamentos, fomentando colaboração, aprendizado e excelência, elaborando e disseminando ferramentas, promovendo uma cultura ágil na organização, atuando na gestão de riscos e na maximização da contribuição de MSF-Brasil para sua missão social. 

2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Garantir governança, previsibilidade e qualidade na entrega de um portfólio com demandas concorrentes, múltiplas partes interessadas e dependências entre áreas, equilibrando escopo, tempo, capacidade e impacto;
• Promover integração e alinhamento entre áreas e equipes de projetos, fortalecendo colaboração e cultura ágil (ritos, transparência e melhoria contínua), garantindo aprendizado e evolução de processos; 
• Estruturar critérios claros de priorização e apoiar a tomada de decisão em contexto de recursos limitados e cenários dinâmicos; 
• Identificar e mitigar barreiras organizacionais, operacionais ou de comunicação que possam limitar a participação equitativa das áreas e equipes nos projetos do portfólio. 

3. COMO SERÁ O DIA A DIA?

Gestão de portfólio, governança e planejamento 

• Aconselhar a gestão do Hub na priorização de projetos com base em relevância, impacto, risco, dependências e alinhamento estratégico, garantindo transparência e visibilidade das prioridades para as equipes, apoiando a gestão de recursos e capacidades do Hub, alocação de pessoas para equipes de projetos e alertando sobre riscos e restrições;
• Coordenar todo o portfólio de projetos do Hub, garantindo clareza de papéis e responsabilidades, qualidade e confiabilidade dos dados, visão consolidada e acompanhamento de status, dependências e marcos, reduzindo riscos de sobreposições e retrabalho; 
• Apoiar a integração entre equipes de projetos, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos; 
• Conduzir e supervisionar, em parceria com líderes de células e equipes de projetos, a realização de ritos ágeis e práticas acordadas, apoiando a integração, acompanhando a execução dos projetos e ferramentas necessárias, assegurando que objetivos, entregas e critérios de sucesso estejam conectados às estratégias e metas da organização, respeitando prazos e cronogramas pré-estabelecidos, incentivando práticas colaborativas, escuta ativa e participação efetiva dos diferentes atores envolvidos; 
• Gerir diretamente alguns projetos estratégicos e/ou de grande porte, de acordo com critérios definidos (ex.: investimento, risco, transversalidade, criticidade para metas), assegurando governança, alinhamento e gestão de partes interessantes; 
• Definir e garantir processos de transição de projetos para a rotina operacional, segundo critérios definidos, assegurando alinhamento entre partes envolvidas, continuidade das entregas, documentação de lições aprendidas e manutenção do histórico para aprendizado contínuo; 
• Garantir que projetos tenham métricas claras, pertinentes, mensuráveis e alcançáveis, trabalhando em colaboração com a equipe de Inteligência de Dados, assegurando que relatórios integrados (status, riscos, marcos, capacidade e resultados) sejam disponibilizados às lideranças, monitoramento constante e tomada de decisão estratégica baseada em dados; 

Capacitação, gestão da mudança, melhoria contínua e cultura ágil 

• Buscar continuamente formas de melhorar e otimizar processos de gestão de projetos, eliminando duplicações e retrabalho, definindo limites e acordos claros em todas as fases de execução; 
• Apoiar a gestão da mudança associada a novos processos, ferramentas e iniciativas, promovendo adoção, alinhamento e engajamento das equipes envolvidas; 
• Capacitar membros das equipes, incentivando o uso de metodologias ágeis, disseminando ferramentas, templates e boas práticas (planejamento, acompanhamento, comunicação e encerramento), em colaboração com o time de Projetos, Processos e Compliance (PPC) incentivando ambientes colaborativos, inclusivos e orientados à melhoria contínua;
• Promover transparência, ciclos curtos de entrega, melhoria contínua e tomada de decisão baseada em dados; 
• Facilitar integração entre as lideranças do Hub, por meio de alinhamentos recorrentes, escalando impasses conforme a governança do Hub, além de garantir comunicação clara com partes interessadas, promovendo alinhamento de expectativas e suporte à implementação das entregas, identificando possíveis barreiras de comunicação, alinhamento ou participação e propondo soluções para sua mitigação;
• Garantir documentação, registro de lições aprendidas e gestão do conhecimento do portfólio continuamente; 

Compromissos Institucionais – MSF-Brasil  

• Atuar de forma alinhada aos valores e princípios da organização, contribuindo para um ambiente de trabalho ético, equitativo e inclusivo, pautado pela escuta ativa, pelo respeito e pela colaboração; 
• Conhecer e aplicar as diretrizes éticas de MSF-Brasil e os Compromissos Comportamentais da organização no exercício de suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho respeitoso, transparente e coerente com os princípios institucionais; 
• Colaborar com outras áreas e equipes de forma proativa, contribuindo para o fortalecimento do trabalho transversal e para a melhoria contínua de processos; 
• Contribuir ativamente para a implementação dos objetivos definidos no Plano Anual e Resultados Esperados, com responsabilidade sobre suas entregas e atenção à qualidade do trabalho, participando de monitoramentos periódicos e ajustando prioridades; 
• Impulsionar práticas que valorizem a diversidade, a equidade e a inclusão em todas as ações e projetos das áreas, respeitando diferentes perspectivas, combatendo qualquer forma de discriminação e contribuindo para um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas.