DONO DE PRODUTO DE PROJETOS DE URBANISMO E CRIAÇAO

Missão do Cargo:

 Agir como peça fundamental do Scrum e ser líder dos projetos de urbanismo, executivos e criação para aprovação e para obras dos empreendimentos. Priorizar e selecionar os projetos de urbanismo, criação, lazer e ambiental conforme demandado pelo Gerente Regional do produto e gerencia de obras, cujos projetos serão executados no Sprint alinhada com o Gerente de Regional solicitante. Ser a conexão entre o Dono do Produto, fornecedores de projetos e departamento de obras.

Administrar tecnicamente o processo de contratos técnicos terceirizados das áreas de Produtos e de obras, mediante políticas, objetivos e diretrizes pré-estabelecidos, de modo a planejar, orientar, identificar riscos, acompanhar o desempenho, assegurando o cumprimento de cronogramas, custos, prazo, escopo, indicadores e qualidade previstos, representando os interesses de viabilidade do produto.

Atribuições e Responsabilidades:

• Priorizar backlog de atividades de urbanismo demandados pelos Gerentes de Regionais;

• Selecionar e qualificar fornecedores de projetos para elaboração de todos os projetos necessários, mantendo a lista de qualificação de projetos atualizada no Sharepoint;

• Homologar, após a aprovação definitiva e finalização das obras, mediante a nota aplicada pelo Comitê Técnico, os fornecedores de projetos para elaboração de todos os projetos necessários, mantendo a lista de qualificação de projetos atualizada no Sharepoint;

• Elaborar contatações para atender a elaboração de Loteamentos, urbanismo, lazer, ambiental e todos do fluxo de responsabilidade de arquitetura (Serviços de Topografia, Serviços de Consultoria Ambiental, Serviços de Consultoria para o IPHAN, Serviços de Consultoria para o DAEE (aprovação), Projeto de Paisagismo Especial, Serviços Elaborados pelo Time de Urbanismo, caso não seja absorvido pelo time interno);

• Negociar preço e prazo com fornecedores de maneira a atender o prazo necessário para o projeto conforme demanda do Gerente de Regional solicitante e do departamento de obras;

• Negociar soluções técnicas de melhor custo-benefício com os fornecedores, representando os interesses de viabilidade do produto;

• Planejar, orientar, identificar riscos, definir escopo, alinhar estratégias/escopo, cronogramas, custos, prazo e qualidade esperada junto aos fornecedores, de acordo com as políticas, objetivos e diretrizes pré-estabelecidas, equipes envolvidas, adaptando as cláusulas de acordo com as exigências;

• Validar soluções técnicas junto aos Fornecedores e Obras, através dos indicadores de projetos elaborados pela empresa, representando os interesses de viabilidade do produto;

• Acompanhar indicadores de eficiência de projetos e trabalhar para as melhorias dos indicadores buscando a melhor eficiência do projeto amparado pela viabilidade do produto;

• Administrar a execução dos contratos, acompanhar o desenvolvimento e administrar conflitos;

• Assegurar o cumprimento do escopo, cronograma, custos, prazo e qualidade previstos, conforme estratégia alinhada para as soluções técnicas dos serviços contratados, representando os interesses de viabilidade do produto;

• Aplicar, analisar e validar os indicadores dos projetos;

• Conduzir as reuniões de validação dos projetos e das soluções junto ao Comitê de Validação;

• Comparar informações e cálculos com as Diretrizes Técnicas, Manuais Técnicos, Normas Técnicas, Plano Diretor Municipal, Leis Municipais, Estaduais e Federais, Parâmetros Técnicos da Emais, documentos e ensaios utilizados para a elaboração do projeto e elaborar o checklist padrão de validação;

• Efetuar leitura de exigências técnicas junto aos fornecedores, realizar reunião com áreas técnicas envolvidas para elaborar plano de ação buscando solucionar as exigências e acompanhar a conclusão das ações de responsabilidade do fornecedor;

• Acompanhar, obter projetos e serviços contratados, todos assinados, responsabilidade técnica impressa e assinada. Apresentar o resultado do serviço contratado para o Gerente de Regional solicitante e para a Diretoria de Obras, conforme padrão de validação interna;

• Garantir a conformidade das contratações de acordo com as políticas de segurança e políticas operacionais, requisitos contratuais e regulamentações governamentais, com os procedimentos e limites de exposição a responsabilidade da empresa;

• Buscar novos fornecedores com o objetivo de ampliar a área de atuação da empresa;

• Efetuar feedback para Gerente de Regional solicitante sobre andamento dos projetos solicitados;

• Receber, analisar e controlar a documentação para elaboração de contrato. Atuar com discussão de cláusulas com jurídico, controlar prazos e assinaturas internas nos instrumentos jurídicos;

• Negociar os preços para contratação de projetos e serviços, com ênfase na redução de custos, qualidade, eficiência na entrega, os preços negociados, termos e condições;

• Realizar compatibilização dos projetos e compatibilizar os projetos de todas as alterações que ocorrerem durante a aprovação, desenvolvimento e obra.

• Elaborar e atualizar o material da Família de Produtos Emais, atualizando de acordo com a melhoria contínua de produtos;

• Treinar os arquitetos com o material da Família de Produtos Emais;

• Garantir a padronização dos produtos realizados pelos arquitetos internos e externos;

• Ser suporte na equipe de criação, aplicando treinamentos e melhorias sempre que necessário;

• Solucionar dúvidas técnicas da equipe de Projetos de Urbanismo;

• Entender demandas de mercado da empresa;

• Definir critério de pronto das atividades da “Sprint”, quando as atividades forem demandas para a equipe interna;

• Participar no planejamento das atividades da “Sprint”, quando as atividades forem demandas para a equipe interna;

• Conduzir “Groomings” com equipes, quando as atividades forem demandas para a equipe interna;

• Suportar dúvidas de projetos das equipes, dos fornecedores e do departamento de obras;

• Agir como porta voz de partes interessadas, quando o escopo em questão for produto demandado;

• Garantir cronograma de entregas de produtos para a Gerente de Regional solicitante;

• Analisar desvios de cronograma e propor ações par cumprimentos do cronograma de entregas;

• Participar das reuniões de viabilidade de projetos para avaliar que os projetos entregues atendem aos indicadores de viabilidade do produto;

• Orientar atividades técnicas da equipe de Projetos de Urbanismo;

• Analisar desvios e erros de projetos apontados pelo departamento de Obras;

• Garantir o desenvolvimento técnico dos times de Projetos de Urbanismo;

• Atuar como Dono de Processo, garantindo a acompanhamento e solução de anomalias de processo;

• Garantir a qualidade e produtividade do time de Projetos de Urbanismo;

• Definir e revisar indicadores de verificação nos projetos elaborados pelo time;

• Acompanhar e solucionar desvios dos indicadores de projetos;

• Ser responsável pelo compartilhamento de ações de melhoria e novos formatos de execução dos projetos;

• Aplicar ciclo PDCA sempre que verificar anomalias recorrentes na operação técnica.

• Executar outras atividades correlatas de acordo com a solicitação do Superior Imediato;