Coordenadora de Projetos

• Coordenar as atividades e entregas dos analistas de projetos;

• Analisar os projetos de NN após efetivação de contratação desenvolvendo o fluxo, cronograma PB e previsão de verbas que deverão ser apresentadas e validadas com a gerência;

• Desenvolver briefings e premissas de produtos e efetivar a validação com a gerência e diretoria;

• Validar orçamentos e contratações de todas as disciplinas com a gerência e diretoria;

• Desenvolver os cronogramas dos projetos atendendo as premissas determinadas;

• Coordenar as entregas de projetos dentro dos prazos determinados no cronograma PB;

• Reportar desvios de projetos e apresentar ações necessárias para a gerência;

• Administrar os fluxos dos projetos;

• Negociar contratos de projetos dentro da verba;

• Avaliar e garantir a compatibilização dos projetos;

• Avaliar soluções técnicas;

• Apresentar os projetos para validação da diretoria em todas as etapas e de todas as disciplinas formalizando em ATA e emails;

• Avaliar materiais comerciais validando com a equipe de marketing, comercial e diretoria;

• Buscar soluções técnicas e inovações;

• Acompanhar, compatibilizar e validar imagens;

• Cumprir e seguir o procedimento estabelecido para a área, Fichas, formulários e processos;

• Organizar as pastas de arquivos na rede e no AUTODOC, garantindo a informação atualizadas.

• Avaliar solicitações de alteração de projetos, verificar impactos de cronograma e custos;

• Fazer a apresentação de passagem de projetos para a equipe de obras;

• Atender dúvidas e solicitações de documentos da equipe de obras;

• Avaliar, organizar e providenciar demandas do departamento de marketing e comercial;

• Garantir que os projetos sejam entregues completos conforme checklist e em padrão de aprovação;

• Garantir que os projetos estejam com todas as informações necessárias;

• Validar entregas dos projetistas terceirizados;

• Fazer a gestão de contratos dos projetistas terceirizados, prazos, custos e entregas;

• Atualizar a previsão de custos dos projetos e datas de pagamento;

• Atender as solicitações de documentos e ajustes de projetos para aprovações;