Coordenador Administrativo e de Infraestrutura

Descrição Geral: Responsável pela coordenação e execução das atividades administrativas e operacionais da organização, com foco em garantir o bom funcionamento das rotinas internas, a adequada gestão da infraestrutura física e dos prestadores de serviço, além do apoio a processos de gestão de pessoas e relacionamento institucional. Atua de forma estratégica no planejamento e controle de contratos, fornecedores e estrutura física, contribuindo para a eficiência organizacional. (Obs.: assuntos financeiros não serão atribuídos à este cargo).

Principais Responsabilidades:

1. Gestão Operacional e Administrativa

- Controlar e organizar os contratos da empresa e documentos administrativos internos.

- Coordenar os serviços terceirizados e o relacionamento com fornecedores, assegurando prazos, qualidade e cumprimento contratual.

- Supervisionar a manutenção, limpeza e conservação da estrutura física da organização.

- Avaliar e propor melhorias na infraestrutura física e mobiliário, considerando estética, funcionalidade e aderência à identidade institucional.

- Participar do planejamento estratégico anual da área administrativa, com foco em melhorias operacionais.

- Promover e manter fluxos eficientes de comunicação interna entre os setores, garantindo a disseminação clara de informações administrativas, comunicados institucionais e procedimentos internos.

2. Recursos Humanos e Controle Interno

- Acompanhar e conferir documentos trabalhistas, folhas de pagamento e benefícios, em conjunto com a consultoria externa.

- Organizar o cronograma de feedbacks e avaliações de desempenho, dando suporte aos líderes no uso dos materiais desenvolvidos por consultoria especializada.

- Apoiar na realização de ações de endomarketing e treinamentos internos, em parceria com os demais times.

- Coordenar o processo de integração de novos colaboradores.

- Buscar e acompanhar parceiros especializados para a condução dos processos de recrutamento e seleção.

- Apoiar a estruturação e o acompanhamento de iniciativas relacionadas ao plano de carreira dos colaboradores, em parceria com os líderes.

3. Gestão da Tecnologia e Segurança da Informação

- Controlar contratos de prestadores de serviços de tecnologia.

- Realizar orçamentos e acompanhar a aquisição de equipamentos de TI e outros recursos tecnológicos quando necessário.

- Apoiar a organização na manutenção e atualização de soluções de tecnologia da informação, em parceria com os fornecedores.

4. Organização de Eventos e Relacionamento com Clientes

- Planejar e coordenar eventos institucionais internos e externos, garantindo a boa execução logística e a imagem institucional.

- Apoiar ações de relacionamento com clientes em eventos e ocasiões especiais, fortalecendo a presença da marca.