Coordenador(a) Administrativo

• Coordenar o administrativo, arquivo, equipe de apoio e o departamento pessoal;

• Controlar, analisar e planejar o fluxo de atividades e processos da área;

• Analise orçamentária;

• Negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais;

• Oferecer suporte à realização de auditorias na sua área de atuação, fornecendo informações e documentos necessários;

• Consolidar, por meio de relatórios e indicadores próprios, os resultados referentes à sua coordenação;

• Coordenar a equipe, designando atribuições, responsabilidades e avaliando as rotinas, além de oferecer suporte aos colaboradores na execução de suas atividades;

• Gerir as pessoas de sua equipe (observar o desempenho e oferecer feedbacks, identificar oportunidades de treinamento, intervir e remediar conflitos interpessoais, observar necessidades de movimentações e realocação de pessoal e motivar);

• Assessorar a diretoria com o repasse de informações estratégicas sobre o andamento de processos de sua responsabilidade;

• Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização, assegurando o seu cumprimento;

• Gestão de contratos;

• Gestão do arquivo permanente;

• Gestão de patrimônio;

• Gestão de obras, reformas e ajustes estruturais.