Auxiliar Administrativo

Como você sente ao experimentar algo de qualidade?

Aqui, na Família do Sítio, proporcionamos aos nossos clientes o cuidado e a qualidade que só o Sítio oferece. Essa é a nossa missão!

Os nossos valores são: Honestidade, Transparência, Respeito, União e Qualidade.

A área de Financeira está realizando processo seletivo para o cargo de Auxiliar Administrativo.

O Departamento Financeiro é o principal responsável pela gestão de ativo e passivo, controle de contas e outras decisões financeiras que dizem respeito à companhia.

Se você se identifica com nossos valores e possui vivência na área acima, esta vaga pode ser para você.

O setor precisa de uma pessoa com Ensino Médio Completo, com vivência na área Administrativa.

É importante destacar que o profissional realizará as seguintes atividades:

- Auxiliar o processo de contas a pagar, relacionando os pagamentos do dia com os saldos bancários, incluindo-os no banco, movimentando os saldos e preenchendo a planilha de processo bancário, assim como verificar se há pendências financeiras;

 - Conferir os pagamentos efetuados, conforme planejamento do dia, relacionando o previsto versus o executado, investigando possíveis erros;

 - Executar a baixa nos retornos de cargas, recebendo os canhotos de notas fiscais e boletos dos motoristas, conferindo se o número de nota está de acordo com o mapa, assim como se há a assinatura, carimbo e data de recebimento;

 - Executar a baixa nos retornos de cargas advindas de devolução e trocas, recebendo os canhotos e notas fiscais, conferindo com o mapa e se consta o carimbo e assinatura, conforme o tipo de documento;

 - Executar a baixa das despesas do cartão corporativo, utilizando o sistema SAP, localizando a despesa implantada e conta destinada;

 - Contatar bancos, quando necessário, verificando os boletos e a emissão de 2ª via;

 - Executar o cadastro de novos clientes e a alteração cadastral de clientes existentes, recebendo a solicitação do departamento comercial, via forms, consultando as informações nos sistemas dos órgãos competentes, além de efetuar o cadastro no SAP;

 - Executar consulta de realização de pagamento, auxiliando as áreas demandantes e verificando no sistema o status do pagamento;

 - Executar baixa nas notas fiscais de entrada, conforme pagamento, utilizando o SAP; 

 - Auxiliar o faturamento, organizando as notas fiscais e os boletos, colocando na ordem das cargas, além de confirmar o motorista que entregará o pedido;

 - Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações;

 - Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata.